このアプリは、特定の相手に資料を安全に共有するためのツールです。 不特定多数に公開するのではなく、受取人ごとに専用のURLを発行して届けます。
共有したい文書の本体です。タイトル・本文・添付ファイルで構成されます。一度作成した資料を複数の相手に共有することができます。
受取人1人につき1つ発行する専用のリンクです。田中さん用・鈴木さん用と、それぞれ異なるURLになります。有効期限の設定や、途中での無効化も可能です。
個別URLを送る相手です。URLを発行する際に名前・所属・メールアドレスを登録しておくと、相手が資料を開いたときに宛名として冒頭に表示されます。
任意の機能です。会議や行事の出欠をオンラインで回答してもらえます。回答期限の設定やリマインドメールの送信も可能です。
閲覧者が自分宛に届いた資料をまとめて確認できるページです。メールアドレス+ワンタイムコードで認証するだけで利用できます(Clerkアカウント不要)。
一覧に表示される条件
※ 先方メールアドレスを設定するほど、閲覧者がまとめて確認しやすくなります
資料を受け取った方向けに、資料の開き方・コメントの送り方・マイ資料ページの使い方をまとめたガイドがあります。 招待前にURLを共有しておくと、相手がスムーズに始められます。
閲覧者向けガイドを見る →本文入力欄では Markdown という記法を使ってテキストを装飾できます。 特殊な記号を書くだけで、見出し・太字・箇条書きなどが自動で整形されます。 入力欄の上にある書式ボタン(H2・太字・リストなど)をクリックすると、記号を自動で挿入できます。
## 見出し→ 見出し(中)**テキスト**→ 太字- 項目→ 箇条書き1. 項目→ 番号付きリスト[テキスト](URL)→ リンク> 引用→ 引用ブロック資料を作成する
「新規作成」ボタンを押してタイトルと本文を入力します。本文はMarkdown形式で書けます(見出し・箇条書き・太字など)。必要であれば添付ファイルも追加できます(最大3件・各5MBまで)。
受取人ごとに個別URLを発行する
資料の編集画面を開き「トークン管理」セクションから「新規発行」を押します。受取人の名前・所属・メールアドレス、有効期限を設定します。送る相手が3人いれば、3つ発行します。
URLを受取人に送る
発行されたURLをコピーして、メールやLINEで受取人に送ります。受取人はアカウント登録なしで、そのURLを開くだけで資料を閲覧できます。
閲覧状況・コメントを確認する
相手が資料を開いた時刻が閲覧ログ(開封時刻)としてトークン一覧に記録されます。相手がコメントや質問を送ってきた場合は「コメント」セクションで確認・返信できます。
Q. 受取人はアカウントが必要ですか?
A. 不要です。受取人はURLを開くだけで資料を閲覧できます。アカウント登録やログインは求められません。
Q. 同じ資料を複数の人に送れますか?
A. できます。受取人ごとに個別URLを発行するので、田中さん・鈴木さんそれぞれに異なるURLを送ります。誰がいつ開いたかも個別に確認できます。
Q. URLを間違えて送ってしまった場合は?
A. トークン管理画面から「無効化」ボタンを押すと、そのURLからのアクセスを即座に遮断できます。新しいトークンを発行して送り直してください。
Q. 有効期限を過ぎたらどうなりますか?
A. 受取人がURLを開いても「有効期限切れ」と表示され、資料の内容は見えなくなります。