Business System
見積から請求まで
一気通貫で管理
見積書の発行・お客様への発注受付・納品伝票の作成・月次請求書の発行まで、 すべてをウェブ上でシームレスに管理できるシステムです。
業務フロー
01
見積書作成
02
発注受付
03
納品伝票
04
請求書発行
各ステップの詳細
01
見積書作成
商品マスタから品番・単価を選択し、PDF付きの見積書を即日発行。発行したURLをお客様に共有するだけで完結します。
- A4縦・横など複数フォーマットに対応
- 商品マスタで単価・税率を一元管理
- トークンURLで安全にお客様へ共有
- お客様はログイン不要で閲覧可能
02
発注受付
お客様が見積書URLから直接発注フォームに入力。管理者へメール通知が届き、内容確認・修正のうえ確定処理を行います。
- お客様はログイン不要で発注操作
- 会社名・担当者・納品場所をフォームで入力
- 管理者へメールで即時通知
- 管理画面から内容修正・商品追加が可能
03
納品伝票
発注確定と同時に納品伝票が自動作成されます。納品日を入力してPDF発行し、ステータスを「納品済み」に切り替えるだけです。
- 発注確定で納品伝票（D-XXXX）を自動生成
- 納品日・備考を後から入力
- 納品書PDFをワンクリックで発行
- 「準備中」→「納品済み」でステータス管理
04
請求書発行
月末に得意先・対象月を選ぶと、納品済み伝票を一括で請求書にまとめられます。消費税の混在計算も自動で対応します。
- 納品済み伝票を選択して請求書を作成
- 軽減税率（8%）・標準税率（10%）を自動計算
- 月次サイクルで一括処理
- 請求書PDFをワンクリックで発行
主な機能
PDF即時発行
見積書・納品書・請求書をワンクリックでPDF化。印刷やメール添付にそのまま使用できます。
メール自動通知
発注受付・確定・お客様確認の各タイミングで自動メールを送信。対応漏れを防止します。
消費税自動計算
8%（食品軽減税率）と10%（標準税率）が混在しても、税率ごとに正確に集計・表示します。
ステータス管理
確認待ち・確定・キャンセルを一覧で把握。発注から請求までの進捗を可視化します。
セキュアな共有
見積書・発注確認はランダムトークンURLで保護。第三者が推測できない安全な仕組みです。
ペーパーレス対応
紙・FAX・メールによる往復作業をゼロに。すべてのやり取りをウェブ上で完結させます。