Private Document Sharing
資料を届ける。
伝わったかを確認する。
取引先・業者・採用候補者など、特定の相手に資料を安全に届けるサービスです。 受取人ごとに専用URLを発行し、開封確認・コメント・出欠回答まで一元管理します。
できること
受取人ごとに安全・確実に資料を届けるための5つの機能
受取人ごとに専用URLを発行
田中さん用・鈴木さん用と、受取人1人につき1つのURLを発行します。誰がいつ開いたかを個別に把握できます。
受取人はアカウント不要
URLを開くだけで資料を閲覧できます。アカウント登録やログインは一切求めません。
URLの即時無効化
誤送信や共有終了の際は、ボタン1つで即座にアクセスを遮断できます。新しいURLを発行して送り直すだけです。
有効期限の設定
期限日を指定すると、その日以降は自動的に閲覧不可になります。契約期間中だけ見せたい資料に最適です。
コメント・出欠確認
相手からのコメントや質問をURLページ上で受け付けます。会議・行事の出欠確認もオンラインで完結します。
使い方の流れ
4ステップで資料の送付から確認まで完結します
01
資料を作成する
タイトルと本文（Markdown対応）を入力します。PDFや画像などの添付ファイルも追加できます。
02
受取人ごとにURLを発行する
相手の名前・所属・メールアドレスと有効期限を設定し、個別URLを生成します。3人なら3つ発行します。
03
URLをメール・LINEで送る
コピーしたURLをメールやLINE、チャットで送るだけです。相手はURLを開くだけで即時閲覧できます。
04
開封確認・コメントを確認する
ダッシュボードで「いつ開いたか」を確認できます。コメントが届けばそこで返信もできます。
受取人はマイ資料ページで一覧確認できます
受取人はメールアドレス＋ワンタイムコードで認証するだけで、届いた資料をまとめて確認できます（アカウント不要）。
本文はMarkdown記法で書けます
見出し・太字・箇条書き・表など、記号を使ってテキストを整形できます。
出欠確認機能
会議・説明会・行事などの出欠をオンラインで収集できます。 専用フォームへの回答はURLページ内で行えるため、受取人に余計な操作を求めません。
セキュリティ
不特定多数への公開ではなく、特定の相手だけに届ける仕組みを採用しています。
URL無効化
共有を止めたいときは即座にアクセスを遮断できます。期限前でもボタン1つで無効化可能です。
有効期限
指定した日付以降は自動的にアクセス不可になります。期限後はURLを開いても「期限切れ」と表示されます。
閲覧ログ
受取人がいつURLを開いたかが記録されます。開封済み・未開封がひと目で分かります。
活用シーン
さまざまな「特定の相手への資料送付」に対応できます
見積書・提案書の送付
取引先ごとに専用URLを発行。いつ確認したかが分かります。
会議・行事の案内
出欠確認もURLひとつで完結。回答リストが自動で集計されます。
採用・内定通知
採用候補者に選考書類や内定通知を安全に届けます。
業務委託の仕様書
外注先への仕様書・要件定義書を、有効期限つきで共有します。
顧客向けマニュアル
操作手順・利用ルールなどを、取引先ごとにURLで案内します。
複数ページの資料まとめ
複数ドキュメントを1つの目次ページにまとめ、URLひとつで渡せます。
よくある質問
Q. 受取人はアカウントが必要ですか？
A. 不要です。受取人はURLを開くだけで資料を閲覧できます。アカウント登録やログインは求められません。
Q. 同じ資料を複数の人に送れますか？
A. できます。受取人ごとに個別URLを発行するので、田中さん・鈴木さんそれぞれに異なるURLを送ります。誰がいつ開いたかも個別に確認できます。
Q. URLを間違えて送ってしまった場合は？
A. 管理画面の「無効化」ボタンを押すと、そのURLからのアクセスを即座に遮断できます。新しいURLを発行して送り直してください。
Q. 有効期限を過ぎたらどうなりますか？
A. 受取人がURLを開いても「有効期限切れ」と表示され、資料の内容は見えなくなります。期限は後から延長することもできます。